Descripción de la oferta
Buscamos un/a Administrativo/a Generalista proactivo/a y organizado/a para incorporarse a un despacho legal de prestigio en Marbella. Si te apasiona la gestión administrativa y quieres formar parte de un equipo multidisciplinar que trabaja con clientes internacionales, esta oportunidad es para ti.
Serás el punto clave en la coordinación documental y operativa, apoyando tanto a abogados como a clientes en cada etapa de las operaciones, desde trámites administrativos hasta la gestión de documentación compleja.
Principales responsabilidades:
-Planificación, organización y supervisión de los trabajos de obra y mantenimiento.
-Coordinación de equipos propios y subcontratas, asegurando el cumplimiento de plazos, costes y estándares de calidad.
-Control técnico y económico de los proyectos asignados.
-Elaboración y seguimiento de presupuestos, mediciones y certificaciones.
-Control y gestión documental de obra (planos, informes, partes de trabajo, etc.).
-Interlocución directa con clientes, proveedores y dirección técnica.
-Cumplimiento de la normativa en materia de prevención, calidad y medioambiente.
Se requiere:
-Experiencia previa en funciones administrativas (muy valorable en entorno legal, notarial, fiscal o inmobiliario).
-Conocimiento sólido de trámites administrativos locales (notaría, registro, ayuntamiento, suministros, etc.).
-Capacidad para gestionar documentación compleja y múltiples expedientes simultáneamente.
-Habilidades de comunicación y orientación al cliente, especialmente con clientes internacionales.
-Proactividad, organización, atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
-Permiso de conducir y disponibilidad para realizar gestiones presenciales cuando sea necesario.
Se ofrece
-Incorporación estable a un despacho profesional consolidado en la zona de Marbella.
-Entorno dinámico y multidisciplinar, donde trabajarás de manera cercana con abogados, asesores fiscales y clientes internacionales, participando en operaciones de alto nivel.
-Formación continua y actualización en procedimientos legales, inmobiliarios y administrativos, que permitirá ampliar tus competencias y especialización en el sector.
-Flexibilidad y variedad de tareas: cada día será distinto, desde trámites administrativos y gestiones presenciales hasta coordinación documental y atención a clientes internacionales.
-Horario Laboral de 8:30 H a 16:30 h con flexibilidad en entrada y salida.
Estudios mínimos
Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Administrativa, Asistencia a la Dirección o similar.
Experiencia mínima
-Dos años de experiencia en tareas administrativas generales, preferiblemente en entornos legales, notariales, fiscales, inmobiliarios o de servicios profesionales.
Idiomas mínimos
Requisitos valorables
-Experiencia previa en entornos legales, notariales, fiscales o inmobiliarios.
-Experiencia en tramitación de suministros, IBI y tasas municipales.
-Conocimiento de gestiones ante registros, notarías y organismos públicos.
-Nivel alto de inglés hablado y escrito; se valorarán otros idiomas (alemán, francés, ruso, escandinavo, etc.).