Assistant a General Manager

Para importante empresa multinacional ubicada en la Catalunya Central, seleccionamos un/a Assistant a General Manager.

Sus principales funciones serán:
- Tareas administrativas y de asistencia a Dirección, como correspondencia, redacción y traducción de documentos, confección preparación de documentación para reuniones, gestión de agenda,
programación de reuniones, atención telefónica, filtro de llamadas, recepción y atención de visitas.
- Tareas de apoyo a los demás Departamentos de la empresa en trabajos propios de la posición.
- Gestión de los viajes de empresa; búsqueda de itinerarios, gestión de caterings, compra de billetes, alquiler de coches y reserva de hoteles.
- Organización de eventos internos de la compañía.
- Organización de eventos especiales a nivel corporativo, desde el primer contacto con los asistentes, reservas de hotel, selección del sitio y actividades complementarias, logística de transportes, comidas, confección de agenda, etc.
- Gestión, control y recepción de la compra del material de oficina.
- Gestión de la comunicación interna de la empresa a través del canal de WhatsApp o e-mail.
- Apoyo y participación en las actividades del programa de bienestar y diversidad e inclusión.
- Apoyo y participación en las actividades incluidas en el plan de igualdad.

Se requiere:
- Persona responsable, discreta, de confianza y puntual.
- Persona con excelentes habilidades comunicativas (orales y escritas).
- Capacidad para trabajar en equipo, fácil adaptación y integración, con iniciativa y autónoma.

Se ofrece:
- Posición estable con contrato indefinido en reconocida y consolidada empresa multinacional.
- Contratación a tiempo parcial, 25h semanales en horario de mañana.
- Atractivo y competitivo paquete salarial.