Descripció de l'oferta
Estamos en un busca de un Asistente personal- Administrativo/a. Es para el director de una empresa patrimonial dedicada a la gestión inmobiliaria. Buscamos una persona que pueda hacerse cargo de las tares esenciales de asistencia personal a dirección, además de poder cubrir las tareas administrativas requeridas de la empresa patrimonial.
Buscamos una persona proactiva, organizada, independiente y resolutiva. La forma de trabajar será generalmente teletrabajo (90% teletrabajo), teniendo que tener disponibilidad para asistir presencial cuando sea necesario.
Responsabilidades:
Tareas de asistencia personal:
-Gestionar las agendas de la familia (2 adultos y 4 hijos), incluyendo citas médicas
-Organizar viajes y reservas (vuelos, visados, hoteles, restaurantes, actividades, transporte etc.)
-Coordinar empleados de hogar (limpieza, cocina, niñera, etc.)
-Gestionar altas y bajas de empleados de hogar en la seguridad social.
-Coordinar nóminas y pagos (coordinando con una gestoría)
-Gestionar gastos generales de la casa (agua, gas, luz etc.)
-Gestionar seguros de coches & ITV.
-Mantener y actualizar registros y archivos personales confidenciales.
-Realizar tareas administrativas generales (por ejemplo, compras online, renovación de carnets / pasaportes, pagos de los colegios de los niños etc.)
-Realizar pagos de todo tipo, incluyendo por transferencia bancaria / tarjeta de crédito.
Tareas de administración de empresa patrimonial:
La familia tiene una empresa patrimonial dedicada a la gestión inmobiliaria.
-Agendar compras y ventas de pisos y locales comerciales.
-Coordinar firmas de documentos en notaría.
-Gestión de alquileres.
-Mantener actualizadas las escrituras de la empresa.
-Coordinar actividades con la gestoría que lleva la empresa.
-Redactar y responder a correspondencia de la empresa de forma profesional.
-Realizar pagos de la empresa y monitorizar facturas correspondientes.
Estudis mínims
-Valoramos positivamente formación universitaria.
-Dominio total de Excel, PowerPoint, Word.
Experiència mínima
- Mínimo de 5 años en un puesto similar de asistencia personal o secretaría de dirección, con referencias.
Idiomes mínims
-Indispensable nivel de inglés, intermedio-alto.
Requisits valorables
Requisitos valorables:
-Disponibilidad para tareas administrativas que requieren desplazarse de forma ocasional por la zona de Madrid (carnet de conducir y coche propio serían una ventaja).
-Mantener en estricta confidencialidad toda la información recibida o procesada.
-Excelente comunicación escrita y verbal en español.
-Capacidad para trabajar de forma independiente.
-Esencial ser una persona muy proactiva, organizada y con atención al detalle.
-Adaptable y con capacidad para gestionar situaciones imprevistas.
Qué ofrecemos:
-Posición estable, contrato indefinido (30 días de vacaciones).
-Salario competitivo.
-Horario: lunes a viernes de 9.00 a 18.00.
- Opción de teletrabajo (posición híbrida, 90% teletrabajo con disponibilidad para tener que acudir de forma presencial cuando sea necesario).