Descripció de l'oferta
Importante empresa del sector inmobiliario ubicada en Marbella busca incorporar una Secretaria Administrativa de Listings (Captaciones) para dar soporte al departamento en la gestión integral de propiedades en captación.
Se trata de una excelente oportunidad para profesionales organizados, meticulosos y orientados al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico. El puesto es clave para garantizar el correcto flujo administrativo de las captaciones, asegurando la calidad, precisión y actualización constante de la información y documentación asociada a cada propiedad.
Sus principales responsabilidades serán:
-Soporte administrativo integral en la gestión de propiedades en captación (listings).
-Preparación, revisión y control de documentación legal y administrativa asociada a inmuebles (Nota Simple, LPO, entre otros).
-Seguimiento y actualización de expedientes de propiedades.
-Introducción, mantenimiento y actualización de datos en CRM interno.
-Coordinación con el equipo para asegurar la correcta incorporación de nuevas propiedades.
-Elaboración de documentos, presentaciones y material de soporte para listings.
-Gestión y archivo de documentación física y digital.
-Coordinación con otros departamentos implicados en el proceso (legal, marketing, ventas).
-Apoyo en gestiones administrativas externas, incluyendo desplazamientos puntuales cuando sea necesario.
-Garantizar la calidad y consistencia de la información en todos los sistemas y documentos.
Se requiere:
-Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en el sector inmobiliario o entornos dinámicos.
-Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
-Experiencia en el uso de sistemas CRM.
-Nivel de inglés alto/bilingüe (imprescindible, hablado y escrito).
-Capacidad organizativa y atención al detalle.
-Autonomía, proactividad y capacidad de resolución.
-Carnet de conducir y vehículo propio para desplazamientos puntuales.
-Conocimientos básicos legales del sector inmobiliario (Nota Simple, LPO, documentación registral, etc.).
Se ofrece:
-Incorporación a una empresa consolidada en el sector inmobiliario de alto nivel.
-Contrato estable con vocación de continuidad.
-Jornada completa (40 horas semanales), modalidad presencial de lunes a viernes.
-Entorno de trabajo dinámico, profesional y orientado a la excelencia.
-Ubicación en Marbella, mercado inmobiliario internacional de referencia.
-Incorporación inmediata.
Estudis mínims
-Formación en Administración, Gestión, Secretariado o similar.
-Se valorarán estudios complementarios en gestión inmobiliaria o áreas afines.
Experiència mínima
-Mínimo 2-3 años en posiciones administrativas similares.
-Se valorarán estudios complementarios en gestión inmobiliaria o áreas afines.
Idiomes mínims
-Inglés: nivel alto/bilingüe (imprescindible).
-Se valorarán otros idiomas.
Requisits valorables
-Experiencia previa en departamentos de captaciones o listings inmobiliarios.
-Conocimiento de documentación legal inmobiliaria española.
-Habilidad en manejo de bases de datos y herramientas digitales.
-Alta capacidad de organización y gestión de múltiples tareas simultáneamente