Recepcionista

Oferta de trabajo sector Asesoría jurídica / abogados - referencia 17463

Cerrada
Oferta de trabajo sector
Sector: Asesoría jurídica / abogados
País: España
Provincia: Barcelona
Población: Barcelona
Vacantes
1
Inscritos
195
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Descripción de la oferta
Se busca recepcionista para despacho situado en Barcelona. Se valora muy positivamente que tenga experiencia administrativa en el sector legal o despachos de actividades análogas, así como conocimiento en facturación e informática (programas de gestión, internet y redes).


La persona seleccionada se encargará de:
- Atención permanente del puesto de recepción.
- Abrir y cerrar despacho.
- Gestión de emails.
- Atención telefónica.
- Archivo de documentos.
- Recepción clientes para su acompañamiento.
- Gestión de agenda: agendar visitas, preparar documentos de reuniones, etc.
- Control de expedientes.
- Gestión Web.
- Recepción y distribución de correspondencia y paquetería.
- Mantenimiento del orden en los espacios de trabajo comunes y de reunión.
- Gestiones y reservas de restaurantes, taxis, etc.
- Gestión del control de presencia.
- Gestión del listado de extensiones.
- Manejo y control de elementos excel y facturación.
- Compra de materiales y suministros en general.
- Enlace con proveedores; archivo de facturas que se reciben.
- Control del stock de suministros, productos de limpieza, etc.


Se ofrece:
- Contrato indefinido (6+Indefinido).
- Salario: 16.000€ - 18000€ b/a.
- Horario de lunes a viernes de 9h a 14h y de 16h a 19h.

Buscamos una persona responsable, ordenada y con buena predisposición.
Estudios mínimos
No requeridos
Experiencia mínima
- Se requiere mínima experiencia de 3 años realizando las tareas propias del puesto.
- Experiencia en el uso de ofimática.
Idiomas mínimos
- Castellano: nativo.
- Català: avanzado.
Contrato
Tipo de contrato: Indefinido
Jornada laboral: Jornada completa
Salario bruto fijo: No especificado
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