Recepcionista

Se busca recepcionista para despacho situado en Barcelona. Se valora muy positivamente que tenga experiencia administrativa en el sector legal o despachos de actividades análogas, así como conocimiento en facturación e informática (programas de gestión, internet y redes).


La persona seleccionada se encargará de:
- Atención permanente del puesto de recepción.
- Abrir y cerrar despacho.
- Gestión de emails.
- Atención telefónica.
- Archivo de documentos.
- Recepción clientes para su acompañamiento.
- Gestión de agenda: agendar visitas, preparar documentos de reuniones, etc.
- Control de expedientes.
- Gestión Web.
- Recepción y distribución de correspondencia y paquetería.
- Mantenimiento del orden en los espacios de trabajo comunes y de reunión.
- Gestiones y reservas de restaurantes, taxis, etc.
- Gestión del control de presencia.
- Gestión del listado de extensiones.
- Manejo y control de elementos excel y facturación.
- Compra de materiales y suministros en general.
- Enlace con proveedores; archivo de facturas que se reciben.
- Control del stock de suministros, productos de limpieza, etc.


Se ofrece:
- Contrato indefinido (6+Indefinido).
- Salario: 16.000€ - 18000€ b/a.
- Horario de lunes a viernes de 9h a 14h y de 16h a 19h.

Buscamos una persona responsable, ordenada y con buena predisposición.