Se busca recepcionista para despacho situado en Barcelona. Se valora muy positivamente que tenga experiencia administrativa en el sector legal o despachos de actividades análogas, así como conocimiento en facturación e informática (programas de gestión, internet y redes).
La persona seleccionada se encargará de: - Atención permanente del puesto de recepción. - Abrir y cerrar despacho. - Gestión de emails. - Atención telefónica. - Archivo de documentos. - Recepción clientes para su acompañamiento. - Gestión de agenda: agendar visitas, preparar documentos de reuniones, etc. - Control de expedientes. - Gestión Web. - Recepción y distribución de correspondencia y paquetería. - Mantenimiento del orden en los espacios de trabajo comunes y de reunión. - Gestiones y reservas de restaurantes, taxis, etc. - Gestión del control de presencia. - Gestión del listado de extensiones. - Manejo y control de elementos excel y facturación. - Compra de materiales y suministros en general. - Enlace con proveedores; archivo de facturas que se reciben. - Control del stock de suministros, productos de limpieza, etc.
Se ofrece: - Contrato indefinido (6+Indefinido). - Salario: 16.000€ - 18000€ b/a. - Horario de lunes a viernes de 9h a 14h y de 16h a 19h.
Buscamos una persona responsable, ordenada y con buena predisposición.
Minimum studies
Minimum experience
- Se requiere mínima experiencia de 3 años realizando las tareas propias del puesto.
- Experiencia en el uso de ofimática.
Minimum languages
- Castellano: nativo.
- Català: avanzado.
Before doing the personality test:
-The test will take about 15 minutes and will have timer. -The personality test can be done only once. -It's important to have good internet connection.
If you are ready to start the test click 'Continue', if you want to do later click 'Cancel'.
To know your level of Office automation, Internet and social networks, we need you to complete the following set of tests, which consist of 3 specific tests on Microsoft Word, Microsoft Excel and Internet and social networks.
This set of tests can be performed once. If you are ready to start, click on 'Next', otherwise if you want to leave it for later, click on 'Cancel'.
-The test will take about 15 minutes and will have timer. -The test can be done only once. -The test has multimedia content, it's important to have good internet connection . -We recommend to use Google Chrome or Mozilla Firefox.
If you are ready to start the test click 'Continue', if you want to do later click 'Cancel'.
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