Para consolidada empresa del sector de las artes gráficas situada en el Valles Occidental, precisa incorporar un/a Especialista en Licitaciones Públicas a nivel internacional.
En dependencia del Director Comercial, sus principales funciones y responsabilidades serán: - Revisar diariamente los boletines informativos y plataformas on-line en los que se publican los concursos nacionales e internacionales. - Identificar los posibles concursos. - Revisión de los pliegos y anexos administrativos, técnicos y económicos del concurso público identificado y preparación del "check-list" con toda la documentación a aportar en cada sobre (Administrativo, Técnico y Económico). - Una vez identificado el concurso público al que poder licitar, programar y coordinar solicitud de documentación requerida a las diversas áreas (comercial, oficina técnica, calidad, costes, ?). - Preparación de toda la documentación administrativa a través de los programas de MS Office (declaraciones responsables, anexos, oferta final, ?). Apoyo en la elaboración de la documentación Técnica y Económica. - Control y seguimiento del Registro en plataformas de concursos / registros de proveedores, nacionales como internacionales. - Presentación de las propuestas definitivas, tanto física como electrónicamente. - Seguimiento de adjudicaciones, nuevos contratos, prórrogas y gestión de toda la documentación administrativa correspondiente y coordinación de presentación de recursos y subsanaciones en los expedientes administrativos. - Gestión administrativa de la recuperación de garantías bancarias. - Mantenimiento del archivo físico y digital de cada uno de los concursos presentados. - Creación de una base de datos estadística de concursos y repositorio de información técnica y económica. - Soporte y tareas auxiliares de Customer Service.
Se requiere: - Estudios de FP en Administración o Ventas. - Experiencia mínima de 2 años en licitaciones públicas. - Idiomas: inglés, francés, español y catalán fluidos.
Se ofrece: - Relación laboral estable. - Incorporación a una empresa sólida en crecimiento. - Buen ambiente laboral y dinámico.
Minimum studies
- Estudios de FP en Administración o Ventas.
Minimum experience
- Experiencia mínima de 2 años en licitaciones públicas.
Minimum languages
Inglés, francés, español y catalán fluidos.
Before doing the personality test:
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To know your level of Office automation, Internet and social networks, we need you to complete the following set of tests, which consist of 3 specific tests on Microsoft Word, Microsoft Excel and Internet and social networks.
This set of tests can be performed once. If you are ready to start, click on 'Next', otherwise if you want to leave it for later, click on 'Cancel'.
-The test will take about 15 minutes and will have timer. -The test can be done only once. -The test has multimedia content, it's important to have good internet connection . -We recommend to use Google Chrome or Mozilla Firefox.
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In order to evaluate your application, it's essential that you ask the killer questions of the selection process '17603 - International Tender Specialist'.
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