Para importante empresa de eventos deportivos outdoor de la Cataluña Central precisamos incorporar un/a Organizador/a de Eventos Deportivos para asegurar y coordinar el cumplimiento de todos los requisitos para qué la prueba a disputar se celebre con todas las garantías, tanto de seguridad como de calidad.
Sus principales funciones serán: - Realizar el contacto y negociar con proveedores de productos, servicios y material para garantizar las mejores condiciones de precio y calidad. - Supervisar el estado de los pedidos, recepción y facturas de servicios y compras relacionadas con la producción del evento. - Elaborar ficha técnica del evento y dosier del corredor para plasmar todas las necesidades de producción y del corredor. - Estudiar y crear un plan detallado de las necesidades conforme el reglamento de cada prueba para poder prever posibles inconvenientes. - Coordinar las necesidades de producción con el municipio de la prueba. - Detectar las necesidades de convocatoria de personal ligada a la producción, montaje del evento y personal de oficina de carrera, para elaborarla con el departamento de RRHH. - Coordinar y supervisar el personal del evento para la optimización de horas y tareas. - Coordinar con el departamento de comunicación para el seguimiento de la estrategia de marketing de la prueba. - Obtener y tramitar permisos administrativos ligados al evento. - Elaborar la plantilla de inscripciones para que el personal de atención al cliente y ticketing siga las directrices acordadas. - Atender las incidencias y peticiones de los clientes. - Supervisar la puesta en escena de la oficina de carrera para atender los clientes durante la prueba. - Supervisar los resultados de la prueba deportiva para coordinar la entrega de premios. - Elaboración de dosieres comerciales ligados a las pruebas.
Se requiere: - Carnet de conducir B y vehículo propio. - Disponibilidad para viajar (mínimo 20 fines de semana al año, entre eventos propios y viajes de prospección). - Nociones básicas de diseño para presentaciones, y tener facilidad para las tecnologías. - Habilidades de liderazgo, coordinación de equipos (hasta 20 personas) y de trabajo en equipo. - Planificación y organización de tiempo y de presupuesto, tanto en los plazos de preparación del evento como durante el día de la ejecución, juntamente con autonomía para tomar decisiones ante imprevistos. - Comunicación para mantener la motivación durante la jornada de trabajo.
Se ofrece: - Contrato indefinido. - Incorporación inmediata en empresa reconocida en el sector. - Horario: 40h de lunes a domingo (se trabajan un mínimo de 20 fines de semana al año). - Flexibilidad horaria en épocas de menos intensidad. - Retribución salarial en función de la valía del candidato.
Minimum studies
- Grado en Marketing, Comunicación o similar.
- Ciclo Formativo de Grado Superior en Actividades Físicas y Deportivas.
Minimum experience
- Experiencia previa demostrable en coordinación y producción de eventos deportivos.
- Experiencia en competiciones deportivas de BTT y running outdoor.
Minimum languages
- Catalán: nativo o avanzado.
- Español: nativo o avanzado.
- Inglés: B2 o superior.
Assessable requirements
- Valorable formación en primeros auxilios.
- Valorable carnet de vehículo pesado y/o motocicleta.
- Se valorará positivamente la participación en algún tipo de evento deportivo (preferiblemente BTT), la afición al deporte y la práctica de este.
Before doing the personality test:
-The test will take about 15 minutes and will have timer. -The personality test can be done only once. -It's important to have good internet connection.
If you are ready to start the test click 'Continue', if you want to do later click 'Cancel'.
To know your level of Office automation, Internet and social networks, we need you to complete the following set of tests, which consist of 3 specific tests on Microsoft Word, Microsoft Excel and Internet and social networks.
This set of tests can be performed once. If you are ready to start, click on 'Next', otherwise if you want to leave it for later, click on 'Cancel'.
-The test will take about 15 minutes and will have timer. -The test can be done only once. -The test has multimedia content, it's important to have good internet connection . -We recommend to use Google Chrome or Mozilla Firefox.
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In order to evaluate your application, it's essential that you ask the killer questions of the selection process '21017 - Organizador/a de Eventos Deportivos'.
The test can be taken only once and has no time limit. To start the test click on 'Continue'.