• Education / Training / Research
  • Barcelona, Spain
  • Contract
    • Indefinite
    • Full-time
    • Fixed gross salary not specified
  • 169 registered
Offer description
Escuela de arte en Barcelona precisa incorporar a un/a Secretario/a Académico/a que se encargue de ejecutar la planificación y programación de la gestión académica de la escuela, garantizando la calidad y mejora de los procesos de la misión del área.

Tus funciones principales en dependencia del CEO de la academia serán:

- Elaborar el calendario académico y específicos de cada formación
- Crear y distribuir el orden de lanzamiento de los módulos formativos.
- Gestionar, administrar y actualizar expediente del alumnado y módulos formativos, altas del curso según, gestión del calendario lectivo, admisiones, control de asistencia, recuperaciones o cambios de
formación.
- Atender consultas de los profesores ante conflictos o incidencias generales de tipo académico.
- Elaborar justificantes, informes, certificados a petición de los alumnos.
- Control y comunicación interna a alumnos y profesores sobre normativa interna, eventos, inicios de curso, evaluaciones o entrega de notas.
- Control de material cedido a alumnos.
- Asistir a eventos de la escuela.
- Preparar cierre de formaciones, elaborar títulos, entrega de certificados, normativa proyecto final, realización de tutoría grupal de cierre.

Se requiere:
- Nivel alto de inglés.
- 2 años de experiencia cumpliendo con las funciones.
- Nivel alto de Ofimática (Excel avanzado)
- Persona con habilidades comunicativas y de liderazgo.
- Persona enfocada al trabajo en equipo.

Se ofrece:
- Contrato indefinido con horario de flexible entre las 9:00 - 10:00 am de lunes a viernes.
- Formación y desarrollo profesional.
- Incorporación a una escuela de alta importancia a nivel nacional.
- Formar parte de un equipo muy acogedor y dinámico.
Minimum studies
Grado Superior o Grado Universitario en Administración o Gestión de Empresas o similar.
Minimum experience
- 2 años de experiencia cumpliendo con las funciones.
Minimum languages
- Castellano y Catalán nativo
- Inglés Avanzado
Assessable requirements
- Experiencia en el sector del arte/ cine.