Escuela de arte en Barcelona precisa incorporar a un/a Secretario/a Académico/a que se encargue de ejecutar la planificación y programación de la gestión académica de la escuela, garantizando la calidad y mejora de los procesos de la misión del área.
Tus funciones principales en dependencia del CEO de la academia serán:
- Elaborar el calendario académico y específicos de cada formación - Crear y distribuir el orden de lanzamiento de los módulos formativos. - Gestionar, administrar y actualizar expediente del alumnado y módulos formativos, altas del curso según, gestión del calendario lectivo, admisiones, control de asistencia, recuperaciones o cambios de formación. - Atender consultas de los profesores ante conflictos o incidencias generales de tipo académico. - Elaborar justificantes, informes, certificados a petición de los alumnos. - Control y comunicación interna a alumnos y profesores sobre normativa interna, eventos, inicios de curso, evaluaciones o entrega de notas. - Control de material cedido a alumnos. - Asistir a eventos de la escuela. - Preparar cierre de formaciones, elaborar títulos, entrega de certificados, normativa proyecto final, realización de tutoría grupal de cierre.
Se requiere: - Nivel alto de inglés. - 2 años de experiencia cumpliendo con las funciones. - Nivel alto de Ofimática (Excel avanzado) - Persona con habilidades comunicativas y de liderazgo. - Persona enfocada al trabajo en equipo.
Se ofrece: - Contrato indefinido con horario de flexible entre las 9:00 - 10:00 am de lunes a viernes. - Formación y desarrollo profesional. - Incorporación a una escuela de alta importancia a nivel nacional. - Formar parte de un equipo muy acogedor y dinámico.
Minimum studies
Grado Superior o Grado Universitario en Administración o Gestión de Empresas o similar.
Minimum experience
- 2 años de experiencia cumpliendo con las funciones.
Minimum languages
- Castellano y Catalán nativo
- Inglés Avanzado
Assessable requirements
- Experiencia en el sector del arte/ cine.
Before doing the personality test:
-The test will take about 15 minutes and will have timer. -The personality test can be done only once. -It's important to have good internet connection.
If you are ready to start the test click 'Continue', if you want to do later click 'Cancel'.
To know your level of Office automation, Internet and social networks, we need you to complete the following set of tests, which consist of 3 specific tests on Microsoft Word, Microsoft Excel and Internet and social networks.
This set of tests can be performed once. If you are ready to start, click on 'Next', otherwise if you want to leave it for later, click on 'Cancel'.
-The test will take about 15 minutes and will have timer. -The test can be done only once. -The test has multimedia content, it's important to have good internet connection . -We recommend to use Google Chrome or Mozilla Firefox.
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