Administratiu/va Polivalent (amb anglès)

Dins del Pla d'Expansió d'Etalentum Selecció, seleccionem a un/a Administratiu/va Polivalent per a incorporar-se a l'equip de Serveis Centrals (Vic), la missió principal del/de la qual, serà el control administratiu de la central, així com la col·laboració en l?organització d?esdeveniments de les diverses unitats de negoci.

Etalentum és la primera empresa de selecció de personal en nombre d'oficines a Espanya. Estem especialitzats en headhunting i selecció de personal per a les àrees: comercial, producció, IT, finances i internacional, servei que prestem a través de la nostra àmplia xarxa de 35 oficines de proximitat. Etalentum Selecció ha crescut més d'un 20% anual des dels últims 4 anys i té un projecte d'expansió internacional en els pròxims anys.

En dependència al Director d?Operacions, les seves principals tasques i responsabilitats seran les següents:
- Col·laboració en l?organització d?esdeveniments (convenció, MMM, premis Etalentum, etc.).
- Gestió administrativa del procés d?obertura de noves oficines.
- Sol·licitud i contractació de serveis per les noves oficines: LinkedIn, Avancem, etc.
- Actualització dels manuals de central i de les oficines.
- Preparació, enviament i control de pressupostos i factures proforma.
- Gestió i actualització de la base de dades (alta d?usuaris i integració amb InfoJobs).
- Recepció i facturació de comandes d?InfoJobs.
- Control de l?estoc de material corporatiu i consumibles d?oficina.
- Sol·licitud, facturació i recepció de comandes de material corporatiu i consumibles d?oficina.
- Preparació i gestió de l?enviament de material corporatiu.
- Gestió del flux de trucades de l'oficina central i de l'Oficina de Vic (desviaments, personalització missatges, centraleta, etc.).

S'ofereix:
- Estabilitat laboral en empresa en ple creixement i en procés d?expansió internacional.
- Incorporació immediata, contracte indefinit i jornada completa.
- Formació interna a càrrec de l'empresa i opcions de creixement professional.
- Bon ambient de treball en empresa líder en headhunting i selecció de personal.
- Entre 2 i 3 dies de telebtreball.
- Horari: De dilluns a dijous, de 8:30h-9h a 18h, i divendres de 8:30h a 14:30h.
- Condicions salarials negociables d'acord amb l'experiència, coneixements i valors aportats.

Es requereix:
- Persona sistemàtica i organitzada, amb vocació de servei, capacitat per a treballar de forma autònoma i habilitats comunicatives.
- Perfil polivalent, flexible, adaptable i col·laboratiu.
- Bon domini del paquet Microsoft Office.
- Residència a Osona o comarques limítrofes.

- Es valorarà positivament, experiència prèvia en lloc de treball similar, preferiblement en serveis centrals d'empresa amb diferents delegacions.