• Real Estate
  • Barcelona, Spain
  • Contract
    • Indefinite
    • Full-time
    • Fixed gross salary not specified
  • 12 registered
Offer description
Empresa d'administració de Finques, precisa incorporar oficial per administrar comunitats per a les seves oficines ubicades al Vallès Oriental.

Les responsabilitats principals es divideixen de la forma següent:
Gestió econòmica i financera:
- Gestió dels cobraments de quotes de la comunitat de propietaris.
- Elaboració de pressupostos anuals per a la comunitat.
- Control dels comptes bancaris de la comunitat.
- Pagament de factures (subministraments, manteniment, impostos, etc.).
- Preparació i presentació de l'informe econòmic anual per a l'assemblea de propietaris.

Manteniment de l'immoble:
- Supervisió i coordinació del manteniment de l'edifici (ascensors, zones comunes, instal·lacions).
- Contractació de serveis per a la neteja, jardineria, reparacions i altres serveis necessaris.
- Supervisió de les obres de manteniment i rehabilitació.

Gestió administrativa:
- Convocatòria i organització d'assemblees de propietaris.
- Redacció de les actes d'assemblees i seguiment de les seves decisions.
- Control dels tràmits administratius i legals (comunicacions amb les autoritats, tràmits amb seguretat social, etc.).
- Coordinació de la contractació de serveis i subministraments per a la comunitat.

Gestió legal i normativa:
- Assessorament legal sobre qüestions relacionades amb la comunitat de propietaris.
- Aplicació de la normativa vigent (Llei de Propietat Horitzontal, regulacions locals, etc.).
- Resolució de conflictes entre els propietaris i actuacions legals si és necessari.
- Elaboració de contractes amb proveïdors i professionals externs.

Relació amb els propietaris:
- Atenció i resolució de dubtes, queixes o suggeriments dels propietaris.
- Manteniment d'una comunicació fluïda amb tots els propietaris de la comunitat.
- Informació sobre la situació financera, obres o qualsevol altre tema rellevant per la comunitat.

Gestió de les assegurances:
- Contractació i gestió de les assegurances de la comunitat (assegurança d'edifici, d'incendis, etc.).
- Gestió de possibles sinistres i tramitació de reclamacions.

Gestió de conflictes i incidències:
- Mediació en conflictes entre propietaris o entre aquests i altres parts implicades.
- Resolució d'incidències o problemes imprevistos que puguin sorgir dins la comunitat.

Es requereix:
- Experiència utilitzant programes relatiu a l'administració de finques.
- Habilitats comunicatives i resolutives, amb orientació al client i al detall.
- Perfil organitzat i orientat al client.

S'ofereix:
- Contracte indefinit
- Jornada completa
Minimum studies
- Formació en Administració de Finques, Gestió Immobiliària, Dret o similars.
Minimum experience
- Experiència mínima de 2 anys en una posició similar.
Minimum languages
- Català: Natiu
- Espanyol: Natiu
Assessable requirements
Es valorarà:
- Coneixement de normativa vigent
- Titulació d'habilitat oficial pel col·legi d'administradors de Finques.
- Coneixement del programa TAAF de gestió d'Administració de finques.