Administratiu/va de finques

Per important i consolidada assessoria del Bages, cerquem un/a administratiu/va de finques, per tal de garantir una gestió eficient a les comunitats de propietaris, l'atenció als clients i el correcte seguiment de la documentació, incidències i proveïdors.

Les principals funcions:
- Assistencia presencial a les reunions.
- Redacció d'actes, documentació i preparació de reunions amb els propietaris i comunitats.
- Atenció telefònica, presencial i per correu electrònic a presidents, propietaris, proveïdors i industrials.
- Gestió administrativa de comunitats de propietaris.
- Preparació i enviament de convocatòries, actes i comunicacions.
- Seguiment d'inicidencies i coordinació amb proveïdors de manteniment i reparacions.
- Control i arxiu de documentació administrativa i contractual.
- Suport en la gestió de pressupostos, factures i cobraments.
- Actualització de bases de dades i programes de gestió de finques.
- Coordinació amb l'administrador/a de finques per al seguiment de les comunitats assignades.

Es requereix:
- Capacitat organitzativa i de planificació.
- Habilitats comercials.
- Orientació al client i habilitats comunicatives.
- Capacitat de resolució d'incidències.
- Atenció al detall i rigor administratiu.
- Proactivitat i capacitat de treball en equip.
- Gestió eficient de múltiples tasques i terminis.
- Coneixament del programa TAAF i paquel Microsoft Office (Excel i Word)

S'ofereix:
- Incorporació a una gestoria consolidada i en creixement, amb contracte indefinit directament amb empresa final.
- Formació continuada.
- Bon ambient de treball.
- Estabilitat laboral.
- Retribució segons experiència i valors aportats.
- Possibilitat de desenvolupament professional.

- Coneixaments bàsics en comptabilitat.