Offer description
Buscamos una persona con experiencia administrativa y financiera que se responsabilice del día a día administrativo de una empresa de Construcción y Reformas, especialmente del control de proveedores, facturación, cobros, pagos y seguimiento económico de las obras. Buscamos una persona que
se haga responsable del circuito administrativo y económico de la empresa.
Debe ser una persona muy organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar con autonomía, dar seguimiento a los asuntos pendientes y ofrecer a gerencia una visión clara y actualizada de la situación administrativa y económica. Un perfil capaz de asumir progresivamente la responsabilidad del departamento administrativo. La persona deberá reportar directamente a gerencia y trabajar coordinadamente con dirección financiera externa, jefes de obra y oficina técnica.
Responsabilidades principales:Proveedores - Recepción y organización de facturas.
- Comprobación de que cada factura corresponde a la obra correcta.
- Seguimiento de facturas pendientes.
- Control de vencimientos y pagos.
- Preparación periódica de relación de pagos.
- Archivo documental de facturas y justificantes.
- Resolución de incidencias con proveedores.
Clientes - Emisión y envío de facturas.
- Control de certificaciones facturadas.
- Seguimiento de vencimientos.
- Control de cobros.
- Reclamación administrativa de facturas pendientes.
- Información semanal a gerencia de cobros pendientes.
Bancos y tesorería - Control de movimientos bancarios.
- Conciliación bancaria básica.
- Seguimiento de cobros y pagos.
- Preparación de previsiones de tesorería.
- Control de vencimientos.
Contabilidad y asesoría - Preparación y envío de documentación al asesor contable/fiscal.
- Resolución de incidencias documentales.
- Control de que la documentación contable esté completa.
- Coordinación con dirección financiera externa.
Administración general - Organización de documentación de empresa.
- Seguros.
- Documentación de trabajadores y subcontratas.
- Certificados.
- Archivo digital.
- Apoyo administrativo a gerencia y jefes de obra.
- Relación y coordinación con el servicio de prevención.
Herramientas - Excel.
- Google Drive.
- Correo electrónico.
- Word / Google Docs.
- Programas tipo ERP.
Se valorará experiencia con:
- Presto.
- Programas de contabilidad.
- Herramientas de gestión de obra.
Minimum studies
- Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas o formación equivalente.
No se requiere titulación universitaria. Se priorizará la experiencia práctica y la capacidad de desempeño frente a la titulación académica.
Se valorará especialmente:
- Experiencia práctica en administración de empresas, preferiblemente en construcción, reformas, instalaciones o entornos de trabajo por proyectos.
- Conocimientos de facturación, gestión de proveedores, cobros, pagos y control de costes.
- Buen manejo de Excel / Google Sheets.
- Capacidad de organización, seguimiento y trabajo autónomo.
Minimum experience
- Mínimo 3-5 años de experiencia en administración.
- Experiencia gestionando facturas de proveedores y clientes.
- Experiencia en seguimiento de cobros y pagos.
- Buen manejo de Excel.
- Experiencia trabajando con gran volumen de documentación.
- Capacidad para realizar seguimiento de asuntos pendientes sin necesidad de supervisión constante.
- Conocimientos básicos de contabilidad: facturas, IVA, bancos, proveedores, clientes, conciliación y documentación para gestoría/asesoría.
- Conocimiento de programas de gestión de construcción, presupuestos o ERP.
- Experiencia coordinándose con asesores contables, fiscales o financieros externos.
Muy valorable:
- Experiencia previa en empresa constructora, reformas, arquitectura, ingeniería o instalaciones.
- Haber trabajado con contabilidad analítica por obra o proyecto.
- Experiencia en control de costes.
Minimum languages
- Español: nivel nativo o bilingüe.
Assessable requirements
Habilidades y competencias:
- Persona altamente organizada, metódica y rigurosa.
- Responsable, proactiva y autónoma, con iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades del puesto.
- Capacidad para realizar seguimiento de asuntos pendientes y asegurar su resolución sin necesidad de supervisión constante.
- Atención al detalle y habilidad para detectar errores, discrepancias e incoherencias.
- Capacidad de análisis y priorización, con soltura para gestionar varios proyectos simultáneamente.
- Comunicación asertiva y firmeza para reclamar y hacer seguimiento de documentación a proveedores, jefes de obra y clientes.
- Discreción y fiabilidad en el manejo de información económica y confidencial.
- Orientación a procesos, control, cumplimiento de plazos y mejora continua.
Se ofrece:
- Incorporación a una empresa en fase de crecimiento y expansión.
- Contrato indefinido y oportunidades reales de desarrollo profesional.
- Oficina ubicada en Madrid, zona Puerta del Ángel.
- Salario bruto anual de entre 25.000 y 30.000 euros, en función de la experiencia aportada.