Para importante empresa proveedora de soluciones y suministros técnicos de lampistería, climatitzación y electricidad, seleccionamos un/a Administrativo/a de clientes y cuentas a cobrar para incorporarse en su equipo ubicado en el Vallès Occidental. La misión del puesto consiste en ofrecer soluciones excelentes tanto al cliente interno como externo, analizando sus necesidades y resolviendo de forma ágil todas las cuestiones vinculadas a facturación, gestión de cobros y control de riesgos de pago.
Si buscas una posición estable en un excelente ambiente de trabajo, con un entorno colaborativo y un proceso de transición acompañado, ¡queremos conocerte!
Sus principales funciones serán:
-Revisar clasificaciones y modificaciones de créditos comerciales, manteniendo actualizada la ficha de clientes en coordinación con el equipo de ventas.
-Gestionar reclamaciones de riesgos (no concedidos o eliminados) y dar seguimiento a expedientes de incidencias.
-Atender al cliente interno: facilitar información sobre créditos, saldos pendientes y vencimientos, desbloquear clientes de contado, dar de alta autorizados y actualizar obras vinculadas a clientes.
-Gestionar administrativamente pedidos, condiciones y modificaciones en formas de pago y aplicación de IVA.
-Gestionar el ciclo de facturación: confección, modificación, revisión y registro de facturas emitidas, así como gestión de abonos y pagos a cuenta.
-Controlar cobros a clientes, liquidación de recibos, cuadre de TPV y seguimiento exhaustivo de facturas vencidas e impagadas.
-Revisión, registro y preparación de expedientes de clientes insolventes.
-Gestionar la apertura, preparación, control y cierre de cajas, así como la recogida de efectivo y cambio para el mostrador.
-Elaborar listados de transferencias, remesas SEPA y control de saldos.
-Liquidar notas de dietas del personal del equipo logístico.
Requisitos imprescindibles:
-Manejo fluido de herramientas ofimáticas, especialmente nivel medio/alto de Microsoft Excel.
-Disponer de permiso de conducir.
-Residencia en Terrassa o localidades colindantes.
-Elevada orientación al cliente (interno y externo), capacidad resolutiva, orden y tolerancia al trabajo bajo picos de presión.
Se ofrece:
-Contrato de trabajo indefinido.
-Salario base de 23.909€ brutos anuales + Plus asistencial adicional de 240€ mensuales: 26.800€ brutos anuales.
-Jornada completa con el siguiente horario de trabajo:
De lunes a miércoles: de 08:00 a 13:00 h y de 14:30 a 18:00 h.
Jueves: de 08:00 a 13:00 h y de 16:30 a 19:00 h.
Viernes: de 08:00 a 14:00 h (jornada continuada).
Sábados: de 09:00 a 13:00 h (rotativo, uno cada 6 semanas).
-Incorporación a un equipo profesional consolidado y con estabilidad laboral.