Administratiu/va Comptable- Gestió de Comunitats

Empresa de serveis d'assessorament i consultoria amb oficines a Barcelona vol incorporar un/a Administratiu/va Comptable amb capacitat d'organització per gestionar els lloguers de diversos immobles de l'empresa.

Funcions i responsabilitats:
- Redacció, preparació i gestió de contractes d'arrendament, tant rústics com de naturalesa urbana.
- Tramitar tota la documentació necessària per a nous arrendaments (dipòsits de fiances, contractes, certificats d'eficiència energètica, cèdula d'habitabilitat, canvis de titularitat de subministraments, etc.).
- Gestió de cobrament de rendes i de qualsevol mena de cobrament relatiu a l'activitat d'arrendament (indemnitzacions de companyies d'assegurances, comunitats de propietaris, comuners, etc.). Control de cobraments i impagaments fins a la seva resolució.
- Control de despeses i supervisió de les despeses corrents, quadrant-les amb els pressupostos aprovats per cada comunitat de propietaris on s'ubica l'immoble.
- Cerca i gestió de proveïdors de serveis (neteja, lampisteria, paleta, fusteria, alarmes, jardineria, desinfecció i desratització, assegurances, etc.), incloent-hi la sol·licitud de pressupostos comparatius i la seva aprovació per a reparacions i/o manteniment de les finques.
- Gestionar reparacions, rehabilitacions i coordinació d'obres als immobles. Gestió d'incidències amb asseguradores, industrials i servei al client.
- Planificació anual, coordinació i supervisió de les tasques de manteniment necessàries: revisions d'ascensor, extintors, aire condicionat (A/C), manteniment de terrats i desguassos, etc.
- Tracte i coordinació amb els administradors de finques i assitir a les reunions de copropietaris de les finques objecte d'arrendament.
- Emissió i enviament de rebuts. Control de la facturació derivada de l'arrendament dels immobles.
- Elaboració de la liquidació mensual i de l'informe d'ingressos i despeses.
- En cas d'immoble desocupat, coordinar la visita per determinar possibles desperfectes i gestionar la devolució de fiances.
- Elaboració d'un informe trimestral detallat de totes les actuacions dutes a terme, que reculli l'estat dels immobles, incidències gestionades, cobraments, despeses i qualsevol altra acció rellevant desenvolupada durant el període.

S'ofereix:
- Contracte indefinit
- Rang salarial entre 25.000 i 30.000 € b/a.
- Formar part d'una firma internacional.
- Oportunitat de desenvolupament professional

- Coneixement i interpretació comptable de comptes de comunitats