Asistente Administrativo/a con Inglés

Buscamos un/a Auxiliar Administrativa/o organizado/a y proactivo/a para apoyar las actividades administrativas y operativas de una importante y consolidada empresa ubicada en Almería. La persona seleccionada será responsable de gestionar tareas administrativas diarias, mantener la documentación organizada y brindar soporte a diferentes departamentos para asegurar el buen funcionamiento de la oficina.

Funciones principales:
? Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
? Coordinar agendas, reuniones y citas.
? Gestión de viajes para el equipo (reservas de hoteles, vuelos, salas de reuniones, comidas, etc).
? Elaborar informes, presentaciones y documentos administrativos.
? Brindar apoyo administrativo general a diferentes áreas de la empresa.
? Facturación Proveedores: contabilidad de facturación de compras, contacto con proveedores, reclamación de incidencias, gestión de albaranes.
? Importaciones: gestión y seguimiento de trámites aduaneros, contacto con el agente aduanero.
? Preparación y gestión de los datos para la presentación de Intrastat.
? Presentación de RoHS.
? Gestión de documentación de clientes.
? Reclamación de saldos de clientes.

Requisitos:
? Formación en Administración, Secretariado o similar.
? Nivel B2 de inglés.
? Experiencia previa en funciones administrativas.
? Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
? Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.
? Capacidad de comunicación y trabajo en equipo.
? Atención al detalle y actitud proactiva.

Se ofrece:
? Contrato indefinido en un puesto estable.
? Trabajo presencial con horario de lunes a viernes de 8:30 h a 17:00 h.
? Incorporación a un equipo dinámico.
? Posibilidades de desarrollo profesional.
? Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.

Será valorable:
? Experiencia en el uso de CRM y ERP.
? Experiencia previa en funciones administrativas.
? Nivel de inglés.