Administrativo/a de gestión operativa

Buscamos un/a Administrativo/a de Gestión Operativa para incorporarse a una organización consolidada del ámbito sanitario vinculada al sector farmacéutico, con un papel clave en la coordinación y apoyo a oficinas de farmacia de la provincia. La persona seleccionada participará activamente en la gestión de procesos, control documental y soporte interno, en un entorno dinámico que requiere organización, precisión y contacto constante con distintos interlocutores.
Si te motiva una posición estable, con responsabilidad y un impacto directo en el funcionamiento operativo, y te sientes identificado/a con este perfil, no dudes en inscribirte.

Funciones principales
- Gestión, revisión y control de documentación oficial, incluyendo sustancias reguladas y sus registros asociados, garantizando el cumplimiento normativo.
- Coordinación periódica de la recogida de recetas en colaboración con farmacias, operadores logísticos y proveedores externos.
- Supervisión y seguimiento de documentación administrativa (comprobantes, albaranes), así como gestión y resolución de incidencias.
- Apoyo en la gestión de procesos.
- Planificación y organización de calendarios operativos (recogidas, entregas, etc..)
- Tramitación de pedidos y control de stock de material, asegurando la disponibilidad y optimización de recursos.
- Coordinación de servicios generales, incluyendo mantenimiento y gestión de suministros.
- Atención telefónica profesional y apoyo en tareas de recepción.

Se requiere
- Experiencia previa en tareas administrativas y de gestión.
- Conocimiento de herramientas ofimáticas.
- Capacidad de organización y planificación para la gestión eficiente de tareas y procesos.
- Habilidades comunicativas y de relación para la coordinación con distintos interlocutores.
- Autonomía en el trabajo.
- Dominio de catalán y castellano. 

Se ofrece
- Incorporación a una organización estable, con proyección y continuidad profesional.
- Entorno de trabajo colaborativo, orientado al trabajo en equipo y la cooperación entre áreas.