Te presentamos una excelente oportunidad para incorporarte a una reconocida entidad sin ánimo de lucro ubicada en Barcelona. Nuestro cliente, de cultura tradicional y consolidada, busca incorporar un/a Asistente de Dirección para prestar soporte organizativo y de gestión a la Dirección del Área Jurídica. Formarás parte de un entorno institucional de gran impacto, contribuyendo activamente a la excelencia de sus procesos administrativos y organizativos.
¿Te apasiona la gestión documental y buscas aportar tu experiencia en un proyecto con propósito social? Nos encantaría conocerte, ¡anímate a descubrir esta posición!
Principales tareas y responsabilidades:
- Soporte administrativo directo y proactivo a la Dirección del área.
- Anticipación de necesidades del Director, preparando documentación física, gestión de agenda (reuniones, viajes) y organización de archivo.
- Transcripción de informes, notas de reuniones y revisión de actas del Comité de Dirección.
- Tramitación de gestiones administrativas derivadas de la actividad del área: correspondencia, seguimiento de prensa y supervisión de compras o materiales.
- Redacción y validación de correspondencia oficial, así como de discursos institucionales.
- Coordinación de actos y eventos institucionales.
Se requiere:
- Mínimo de 10 años de experiencia continuada en posiciones de secretaría o asistencia a dirección, valorándose especialmente la experiencia superior en despachos o áreas legales.
- Perfil muy proactivo, con actitud metódica, gran atención al detalle y capacidad para anticiparse constantemente a las necesidades de la Dirección.
- Excelentes dotes de comunicación y marcada formalidad en el trato.
- Habilidad para la planificación y organización, sumada a flexibilidad y ganas de seguir aprendiendo nuevas herramientas.
- Puntualidad, alto compromiso institucional y solidez para trabajar en un equipo de alto rendimiento (apoyando a un equipo de abogados y coordinándose con el resto del personal de secretariado).
- Dominio de las aplicaciones del Paquete Office (Word, PowerPoint y Excel).
Se ofrece:
- Contrato indefinido (con un mes de periodo de prueba) dentro del subgrupo profesional administrativo.
- Jornada completa de 38 horas semanales (horario de trabajo marco: 08:00 h a 17:00 h).
- Integración en un equipo jurídico consolidado dentro de una institución con propósito social.