• Industria manifatturiera
  • Gironès, Spagna
  • Contratto
    • A tempo indeterminato
    • Giornata intera
    • In presenza
    • Retribuzione Annua Lorda 30.000-35.000 euro/anno
  • 36 iscritti
Descrizione dell'offerta
Per a una empresa consolidada i especialitzada en la distribució i l'assessorament tècnic de maquinària, situada a la província de Girona, busquem un/a administratiu/va amb rigor, visió organitzativa i capacitat d'adaptació.
Amb dependència directa de la Direcció, tindràs l'oportunitat de gestionar de manera integral el cicle administratiu de la companyia: arxiu documental, suport a compres, facturació i elaboració de pressupostos mitjançant l'ERP.

Les seves funcions principals són:
  • Gestionar i arxivar la documentació de l'empresa (expedients tècnics, homologacions de maquinària, garanties, contractes i documentació mercantil), garantint-ne l'ordre i la traçabilitat.
  • Mantenir actualitzades les bases de dades (altes, baixes, actualització de tarifes, fitxes de clients, proveïdors i referències de maquinària/recanvis).
  • Gestionar el circuit administratiu de compres: introducció i seguiment de comandes a proveïdors, control de terminis d'entrega i resolució d'incidències en albarans.
  • Confeccionar pressupostos a partir de les tarifes i instruccions tècniques, enviar-los als clients i fer el seguiment del seu estat (acceptat, pendent, rebutjat).
  • Gestionar el cicle complet de facturació: emissió de factures a clients, conciliació de factures de proveïdors amb albarans i seguiment bàsic de cobraments i pagaments.
  • Atenció general d'oficina: recepció de trucades i gestió del correu corporatiu.
Es requereix:
  • Persona organitzada, metòdica i proactiva, amb capacitat per gestionar múltiples tasques i documentació tècnica amb precisió.
  • Bones habilitats de comunicació per al tracte fluid amb proveïdors i clients.
  • Autonomia, flexibilitat i iniciativa davant de processos de canvi de sistemes informàtics.
  • Domini d'eines ofimàtiques (especialment Excel) i experiència contrastada treballant amb programari ERP.
  • Valorable experiència prèvia en empreses de distribució, subministraments industrials, maquinària o sector de la construcció.
S'ofereix:
  • Projecte estable i de llarg recorregut en una empresa consolidada dins del sector de la maquinària de construcció.
  • Rol clau i polivalent en el procés de transformació digital i gestió operativa de la companyia.
  • Franja salarial d'entre 30.000 € b/a i 35.000 € b/a.
  • Horari a convenir, de dilluns a divendres, de 8 a 13h, i de 15 a 18h.
Studi minimi
- Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances, Assistència a la Direcció o titulació universitària equivalent.
Esperienza minima
- Experiència mínima de 5 anys en un lloc similar d'administració, suport a compres o gestió amb ús intensiu d'ERP.
Lingue minime
- Català: C1 / C2.
- Espanyol: C1 / C2.
Requisiti valutabili
- Anglès: Valorable per a la gestió documental i comunicació amb proveïdors internacionals.
Iscriversi all'offerta di lavoro
*La presente oferta de empleo está dirigida a personas candidatas sin distinción de género, edad, orientación sexual, religión o cualquier otra condición personal, en cumplimiento de la Ley 15/2022, integral para la igualdad de trato y la no discriminación, y el Real Decreto Legislativo 5/2015.
De acuerdo con la Directiva (UE) 2023/970 sobre transparencia salarial, la retribución prevista para esta posición se detalla de forma transparente en la oferta, garantizando la igualdad retributiva por trabajos de igual valor.